برای ارسال طرح‌ها و مستندات به موارد زیر توجه نمایید:

• فرمت ارسالی طرح پی دی اف و یا صفحات مجزا تصویر باشد.
• کل محتوا حداکثر 8 صفحه A3 درنظر گرفته شود.
• طرح بصورت یک بخش توضیحات متنی و یک مجموعه تصاویر از محصول ارائه گردد.
• در توضیحات متنی، محصول معرفی و درخصوص کاربر و نحوه استفاده آن مختصر شرح داده شود.
• در توضیحات متنی، با توجه به معیارهای داوری، توضیحاتی خلاصه و گویا ارائه گردد و هدف انتخاب این نوع طراحی بیان گردد.
• درصورت صادرات محصول، توضیحاتی مختصر ارائه گردد.
• تصاویر ارسالی متعدد و با کیفیت باشد. تصاویر و طرح‌های پیش از طراحی (درصورت وجود) ارائه گردد.
• کلیه تصاویر و متن ارسالی بدون اشاره به نام، عکس و یا لوگو طراح و شرکت باشد.